DSGVO-konform · Made in Germany

Dokumentation, die dir Zeit spart statt sie zu kosten

GymDocu digitalisiert alle Dokumentationspflichten deines Fitnessstudios — von der Seilkontrolle bis zur Mitarbeiterbelehrung. Rechtssicher, einfach, direkt auf dem iPad.

6 Module
vollständig digital
100%
rechtssicher
DSGVO
konform
📋
Belehrungen
Fitness Studio · Heute
Unterschriften gesamt 8 / 10
🏋️ Seilkontrolle
⏱️ Pausenzeiten
🛠️ Gerätewartung
📦 Fundsachen
Unterschrift gespeichert
Max Müller · vor 2 Min.
📄
PDF automatisch erstellt
Monatsbericht März 2026

Vertraut von Studios in ganz Deutschland

🏋️ Fitnessstudios
🏃 Sportzentren
💪 CrossFit-Studios
🤸 Yogastudios

Weniger Papierkram.
Mehr Zeit für deine Mitglieder.

Alles was du für rechtssichere Dokumentation brauchst — in einer App, auf jedem iPad.

Sofort einsatzbereit

Registrierung dauert 2 Minuten. Keine Installation, keine IT-Kenntnisse nötig. Deine Studio-URL ist sofort aktiv.

🔒
100% DSGVO-konform

Server in Deutschland, keine Datenweitergabe an Dritte. Auftragsverarbeitungsvertrag auf Wunsch.

📊
Automatische PDFs

Monatsberichte werden automatisch am 1. jeden Monats erstellt und per Mail zugesandt. Nie wieder manuell exportieren.

⚖️
Rechtlich abgesichert

Alle Module basieren auf DGUV 202-044, ArbZG und BGB. ? Buttons erklären bei jedem Modul die gesetzliche Pflicht.

☁️
Cloud-Integration

Unterschriebene Belehrungen werden automatisch archiviert und können jederzeit heruntergeladen werden.

In 4 Schritten live

Von der Registrierung bis zur ersten Unterschrift in unter 10 Minuten.

1
Registrieren

Studio-Name, Subdomain und E-Mail eingeben. Sofort einsatzbereit.

2
Bestätigungsmail

Sobald dein Studio bereit ist, bekommst du den Login-Link per Mail.

3
Einrichten

Mitarbeiter anlegen, Geräte eintragen, Belehrungen hochladen.

4
Loslegen

Mitarbeiter öffnen die Tablet-Ansicht und unterschreiben digital.

Alle Module inklusive

Alles was dein Studio braucht

Kein Zusatzkauf, keine versteckten Kosten — alle Module sind in jedem Plan enthalten.

🏋️

Seilkontrolle

Tägliche Geräteprüfung mit digitaler Unterschrift und automatischem PDF-Protokoll.

⏱️

Pausenzeiten

Gesetzeskonforme Erfassung nach §4 ArbZG. Bußgelder bis 15.000€ vermieden.

🛠️

Gerätewartung

Wartungsintervalle, Ampel-Status, Aufgabenverwaltung mit Fälligkeitserinnerung.

📋

Belehrungen

PDFs hochladen, Mitarbeiter unterschreiben digital. Fortschrittsanzeige für Admin.

📦

Fundsachen

Fund und Abholung dokumentieren. Rechtssichere Aufbewahrungsnachweis.

🔧

Dienstleister

Ankunft und Abfahrt externer Dienstleister erfassen. Hausrecht dokumentieren.

Transparent. Fair. Ohne Überraschungen.

Alle Module inklusive. Keine Setup-Gebühr. Monatlich kündbar.

Kostenlos testen
30 Tage
kostenlos testen
  • Alle 6 Module inklusive
  • Alle 6 Module inklusive
  • Bis 20 Mitarbeiter
  • Eigene Subdomain
  • SSL & DSGVO-konform
Jetzt registrieren →
⭐ Beliebtester Plan
Studio-Standard
14,90 €
pro Monat · bis 20 Mitarbeiter
  • Alle 6 Module inklusive
  • Bis 20 Mitarbeiter
  • Eigene Subdomain
  • PDF-Archiv & Mails
  • SSL & DSGVO-konform
30 Tage kostenlos testen →
Jetzt starten

Dein Studio in 2 Minuten online

Nach der Registrierung erhältst du automatisch eine E-Mail mit deinem Login-Link — sobald dein Studio bereit ist.

✨ Neues Studio registrieren

Kostenlos starten · Keine Kreditkarte nötig

🌐 dein-name.gymdocu.de
🇩🇪
Server in Deutschland
IONOS · Frankfurt · ISO 27001
🔒
SSL-Verschlüsselung
Alle Verbindungen verschlüsselt
📋
AV-Vertrag
DSGVO Art. 28 konform

Datenschutz, der wirklich schützt

Alle Daten liegen ausschließlich auf deutschen Servern — kein Transfer in die USA, keine Weitergabe an Dritte. GymDocu nutzt IONOS als Hosting-Partner mit deutschem Firmensitz und europäischen Rechenzentren.

Als Betreiber bist du verantwortlich für die Daten deiner Mitarbeiter. Mit GymDocu bist du auf der sicheren Seite: verschlüsselte Übertragung, sichere Speicherung, automatische Löschfristen.

KONTAKT

Fragen? Wir helfen gerne.

Schreib uns — wir melden uns innerhalb von 24 Stunden.