Im Ernstfall zählt nicht, dass du geprüft hast — sondern dass du es beweisen kannst. GymDocu führt dein Fitnessstudio durch alle Prüfpflichten und macht aus jeder erledigten Aufgabe einen lückenlosen, manipulationssicheren Nachweis — für Behörde, DGUV und Versicherung.
Wer ein Fitnessstudio betreibt, eröffnet eine Gefahrenquelle und trägt die Verkehrssicherungspflicht. Prüfungen müssen nicht nur durchgeführt, sondern nachweisbar dokumentiert werden — sonst zählt im Ernstfall nur, was auf dem Papier steht.
Trainingsgeräte sind regelmäßig zu prüfen — als Arbeitsmittel deiner Beschäftigten nach BetrSichV, gegenüber Mitgliedern aus der Verkehrssicherungspflicht. Ohne Nachweis drohen bei Unfällen Schadensersatz und Probleme mit dem Versicherungsschutz.
§§ 4, 14 BetrSichV · Verkehrssicherungspflicht · DGUV Info 202-044Sicherheits- und Gefahrstoffunterweisungen sind vor Arbeitsaufnahme und danach jährlich verpflichtend — mit dokumentiertem Nachweis, der bei Kontrollen vorgelegt werden kann.
§ 12 ArbSchG · § 14 GefStoffV · DGUV Vorschrift 1Jede Erste-Hilfe-Leistung ist im Verbandbuch festzuhalten — vom Pflaster bis zum Notruf. Ohne Eintrag fehlt bei späteren Forderungen der Nachweis, dass und wie geholfen wurde.
§ 24 Abs. 6 DGUV Vorschrift 1 · DGUV Information 204-021GymDocu wurde von jemandem gebaut, der selbst Fitnessstudios betreibt und morgens dabei ist, wenn die Checks anstehen. Jede Funktion löst ein Problem aus dem echten Betrieb — keines, das sich am Reissbrett ausgedacht wurde.
„Ein Seilzug reißt beim Training, ein Mitglied wird verletzt. Die erste Frage der Versicherung: Wann wurde das Gerät zuletzt geprüft?“
„Ein Gast rutscht aus und verletzt sich. Wochen später kommt die Forderung — und es steht Aussage gegen Aussage.“
Vier Dinge, die ein Ordner voller Zettel nicht leisten kann.
Jeder Eintrag wird signiert und in eine fortlaufende, hash-verkettete Prüfkette geschrieben. Nachträgliche Änderungen sind erkennbar — das macht aus Dokumentation einen belastbaren Nachweis.
Monatsberichte entstehen automatisch und kommen per Mail. Datum, Prüfer, Ergebnis, Unterschrift, nächste Fälligkeit — genau die Angaben, die Behörde und Versicherung sehen wollen.
Jedes Modul nennt seine Rechtsgrundlage, jeder ?-Button erklärt sie im Klartext. Sorgfältig recherchiert und aktuell gehalten — ohne erfundene Pflichten, die im Ernstfall nicht halten.
Das System hilft nicht nur, wenn du dran denkst — es meldet sich, wenn du es nicht tust. Fällige Prüfungen werden erinnert, Versäumtes wird sichtbar: Ampel je Studio, Warnung an die Leitung — bevor daraus ein Problem wird.
Ein Assistent führt neue Fitnessstudios Schritt für Schritt durch die Einrichtung — Mitarbeiter, Betriebszeiten, tägliche Checks, Brandschutz, Trinkwasser, Elektroprüfung, erste Belehrung. Der Fortschritt ist sichtbar, jeder offene Punkt verlinkt direkt dorthin, wo er erledigt wird.
Jeden Bereich einzeln aktivierbar — je nachdem, was dein Fitnessstudio braucht.
Tägliche Sichtprüfung der Stahlseile an Kabelzügen. Defekt erkannt? Gerät sofort gesperrt, Monteur informiert.
4 Abs. 5 BetrSichV · DGUV Info 202-044Sichtprüfung von Cardio- und Kraftgeräten am Tablet. Defekt erkannt? Sofort gemeldet — mit Foto direkt im Formular, Gerät gesperrt.
3 BetrSichV · VerkehrssicherungspflichtPrüfintervalle pro Gerät, Ampel-Status, Fälligkeitserinnerung. Freigabe erst nach Prüfung durch befähigte Person.
14 BetrSichV · DGUV Info 202-044PDF hochladen, Mitarbeiter unterschreiben am Tablet. Fortschritt und Fälligkeit im Blick, Ablauf-Warnung inklusive.
12 ArbSchG · DGUV Vorschrift 1Fund und Abholung dokumentieren — wer, was, wann, wo. Nachweis des ordnungsgemäßen Umgangs.
965 ff. BGBAnkunft und Abfahrt externer Firmen erfassen. Hausrecht wahren, Arbeiten lückenlos belegen.
Hausrecht · § 8 ArbSchGErste-Hilfe-Vorfälle am Tablet erfassen — geführt, mit Unterschrift des Ersthelfers. Gesundheitsdaten geschützt, nur im Admin lesbar.
24 Abs. 6 DGUV V1 · DGUV Info 204-021Monatliche Begehung für Feuerlöscher, Sicherheitsbeleuchtung, Rauchschutztüren und Fluchtwege. Der Assistent legt nur an, was im Studio tatsächlich vorhanden ist.
10 ArbSchG · ASR A2.2Zuständigkeit und Laboruntersuchung der Trinkwasser-Installation datiert und namentlich festgehalten — mit Erinnerung, bevor eine Frist verstreicht.
31 TrinkwVPrüftermine für ortsfeste Anlagen und ortsveränderliche Geräte im Blick, Ampel-Status je Fälligkeit.
DGUV Vorschrift 3 · 14 BetrSichVSelten genutzte Zapfstellen turnusmäßig spülen, dazu automatische Wiederinbetriebnahme nach Schließzeiten — jeder Spülgang erzeugt sofort ein Nachweis-PDF.
VDI/DVGW 6023Reinigung von Zapfanlagen und Wasserspendern dokumentiert — Datum, Mittel, Unterschrift, wie es die Lebensmittelkontrolle sehen will.
VO (EG) 852/2004 · LMHVWer ein Prüfblatt unterschreiben darf, das eine eingewiesene Person verlangt, ist hinterlegt — keine Unterschrift ohne belegte Einweisung.
4 DGUV Vorschrift 1Jeder Schrankeinsatz mit Grund, Zeuge und Unterschrift dokumentiert — nachvollziehbar statt anlasslos.
Art. 5 DSGVOSo entsteht aus dem täglichen Rundgang ein Nachweis, der vor Gericht zählt.
Mitarbeiter geht den Bereich am iPad durch — jeder Punkt mit klarer Anweisung und Rechtsgrundlage.
Ergebnis direkt auf dem Tablet quittiert. Defekt? Gerät wird gesperrt und der Monteur benachrichtigt.
Der Eintrag wird signiert und in die hash-verkettete Prüfkette geschrieben — fälschungssicher.
Am Monatsersten kommt der fertige PDF-Bericht per Mail — bereit für Behörde und Versicherung.
Alle Daten liegen ausschließlich auf Servern in Deutschland — kein Transfer in die USA, keine Weitergabe an Dritte, keine Tracking-Cookies. Die Daten jedes Fitnessstudios sind streng getrennt: Jede Datenbankabfrage erzwingt diese Trennung, und eigene Isolationstests weisen sie bei jeder Änderung am System automatisch nach — überprüfbar, nicht bloß versprochen.
Als Betreiber verarbeitest du personenbezogene Daten deiner Mitarbeiter. GymDocu stellt dafür den Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO bereit und löscht nach festen Fristen automatisch — mit Storno-Möglichkeit, falls ein Vorgang noch gebraucht wird.
Kein Staffelmodell, keine Zusatzkosten pro Modul. Pro Fitnessstudio-Standort.
Nach der Registrierung bekommst du automatisch eine E-Mail mit deinem Login-Link, sobald dein Fitnessstudio bereit ist.
Kostenlos starten · keine Kreditkarte nötig
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