Die Zentrale sieht den Prüfstatus aller Standorte. Bezirksleiter sehen nur ihre zugewiesenen Studios. Die Einträge werden wie beim Einzelstudio mit Manipulationsschutz protokolliert.
Server in Deutschland · Mandantentrennung je Studio · AVV Art. 28 DSGVO · Ampel über alle Standorte
Die Rolle legt fest, auf welche Studios ein Nutzer zugreifen kann.
Sieht alle Studios der Firma. Lädt Bezirksleiter ein, weist ihnen Studios zu, sperrt und entsperrt Zugänge, importiert neue Zuordnungen aus Excel oder CSV.
Sieht ausschließlich die ihm zugewiesenen Studios — Ampel, Status und Dokumentenarchiv. Kein Zugriff auf Studios anderer Bezirksleiter, keine Verwaltungsrechte.
Du siehst, welche Studios überfällige Wartungen oder offene Gerätedefekte haben.
Studios werden nach Dringlichkeit sortiert — rot vor gelb vor grün. Ist ein Status nicht abrufbar, zeigt die Übersicht das ausdrücklich an. Zu jedem Standort: der Hauptgrund der Ampel, offene Gerätedefekte, überfällige Wartung. Ein Klick öffnet das PDF-Dokumentenarchiv des jeweiligen Studios.
Die Zentrale verwaltet Zugänge und ordnet den Bezirksleitern ihre Studios zu.
Bezirksleiter per E-Mail einladen, bei Bedarf sperren oder wieder entsperren, Passwort zurücksetzen.
Jedem Bezirksleiter genau die Studios zuordnen, für die er zuständig ist. Änderungen ersetzen die bisherige Zuordnung vollständig.
Wenn Zuständigkeiten wechseln, ordnest du die Studios einem anderen Bezirksleiter zu. Die Änderung gilt sofort. Eine Begründung ist nicht erforderlich; eine Benachrichtigungs-Mail wird nicht versendet.
Lade die Studio- und Bezirksleiter-Zuordnung als Excel- oder CSV-Datei hoch. E-Mail-Adressen werden vorgeschlagen. Vor dem Anlegen kannst du jede Zeile prüfen und korrigieren.
Die Studios nutzen eine gemeinsame Datenbank, ihre Daten sind darin streng getrennt: Jede Abfrage trennt nach Studio. Automatische Isolationstests prüfen das bei jeder Änderung am System. Die Trennung gilt auch für Listen, Filter, Exporte und PDF-Downloads.
Der Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO gilt für die gesamte Kette. Er ist versioniert — jede frühere Fassung bleibt archiviert nachvollziehbar, mit Datum, Version und IP-Adresse der Zustimmung.
Ein ausführliches Sicherheitsdokument — Architektur, Zugänge, Verschlüsselung und was bewusst noch fehlt — stellen wir Interessenten auf Anfrage zur Verfügung. Sicherheitsdokument anfragen
Schreib uns an kontakt@gymdocu.com. Wir antworten persönlich.